Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 Datenschutzerklärung Hintergrund und Zweck:

 Wir bedanken uns herzlich für Ihr Interesse. Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mitglieder ernst und wir wollen, dass Sie sich dessen sicher sein können und darauf vertrauen, dass Ihr personenbezogenen Daten korrekt verarbeitet werden. Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten haften wir dafür, dass diese nur für die beabsichtigten Zwecke erfolgt und dass Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff geschützt sind.

Die nachfolgenden Informationen sollen Ihnen deutlich und transparent beschreiben, wie und warum wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie erheben, verwenden, übermitteln und speichern. Außerdem wird geschildert, welche Rechte Sie haben, wenn wir personenbezogene Daten registriert haben. Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend der einschlägigen Datenschutz-Gesetzgebung.

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

 Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Friendly Fitness GmbH

Friedrich-Ebert-Straße 1, 15344 Strausberg

Deutschland

Tel.: +49 3341 314040

E-Mail: team@friendlyfitness.de

Website: www.friendlyfitness.de

Präambel:

 Die Friendly Fitness GmbH und die Themisoft GmbH haben eine Vereinbarung geschlossen, welche unseren Fitness- und Gesundheitsclub zur Nutzung der Themisoft GmbH Verwaltungssoftware in Form eines „Software as a Service“-Dienstes sowie zur Inanspruchnahme sonstiger Serviceleistungen berechtigt („Hauptvertrag“). Die Erfüllung der auf Basis des Hauptvertrages seitens Themisoft GmbH geschuldeten Leistungen bedingt, dass Themisoft GmbH mit personenbezogenen Daten der Mitglieder der Friendly Fitness GmbH umgeht. Dieser Vertrag konkretisiert die für beide Parteien insoweit im Rahmen einer sogenannten Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geltenden datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten.

Welche Empfänger haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten:

 Die Friendly Fitness GmbH ist Empfänger und verantwortliche Stelle. Empfänger von personenbezogenen Daten ist die Themisoft GmbH und die Pay Due Inkasso GmbH die wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Namen beauftragt haben oder werden, wir haben Vereinbarungen abgeschlossen, die die Geheimhaltung und die Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regeln.

Gegenstand des Vertrags, Art der Daten, Kreis der Betroffenen:

Die Themisoft GmbH erbringt gegenüber der Friendly Fitness GmbH folgende Dienstleistungen:

Hosting und Support der seitens des Studios zur Verfügung gestellten Daten Verarbeitung und der vom der Friendly Fitness GmbH zur Verfügung gestellten Daten zur Erstellung von anonymisierten Marktanalysen.

Die Themisoft GmbH ist verpflichtet, sämtliche personenbezogenen Daten, auf welche die Themisoft GmbH im Zuge der Erfüllung der nach diesem Vertrag geschuldeten Leistungen Zugriff erlangt.

In der Auftragsdatenverarbeitung sind folgende Daten betroffen:

  • Name, Vorname, Adresse IBAN, BIC
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer
  • Geburtsdatum
  • Vertragslaufzeiten
  • Verbindlichkeiten
  • Art und Umfang der Nutzung der im Fitnessclub angebotenen Leistungen
  • Fotos
  • Gespeicherte Dokumente
  • Thekenumsätze

 

Von der Verarbeitung betroffene Personengruppen sind:

  • Mitglieder und Interessenten des Auftraggebers
  • Ehemalige Mitglieder und Interessenten des Auftraggebers
  • Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter des Kunden

Zweck der Verarbeitung der vorbezeichneten Daten ist zum einen die Unterstützung der Friendly Fitness GmbH bei der Verwaltung der mit den Mitgliedern der Friendly Fitness GmbH geschlossenen Verträge (Mitgliederverwaltung). Zweck ist zum anderen, der Friendly Fitness GmbH für dessen Marktanalysen in anonymisierter Form interne und externe Marktdaten unter Nutzung der Daten der Mitglieder des Fitnessclubs zur Verfügung zu stellen. Zweck der Verarbeitung der Mitarbeiterdaten ist eine technische Unterstützung der Friendly Fitness GmbH bei der Personalverwaltung.

Datenerhebung für Probetrainings und Mitgliedsanträge:

 Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainingsvertrages oder einer Clubmitgliedschaft bei uns erforderlich und werden auch ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages genutzt.

Folgende Daten werden beim Probetrainingsantrag und anschließenden Probetraining erhoben:

  • Geschlecht
  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • gesundheitlicher Probleme
  • Anatomische Angaben zu Größe, Gewicht, Umfang
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)
  • Foto des Mitglieds zur eindeutigen Identifikation und zu Missbrauchsvorbeugung und zusätzlich bei der Beantragung der Mitgliedschaft
  • Kreditkarteninformationen Kartennummer, Inhaber, Ablaufdatum

Diese werden zur Durchführung der Zahlungsvorgänge verschlüsselt an das Kreditinstitut übermittelt) oder Bankverbindung (IBAN und BIC).

Alle benannten Daten erheben und nutzen wir, um Sie zu identifizieren um dann mit Ihnen einen entsprechenden Vertrag abschließen zu können. Zu Ihrer eigenen Sicherheit fragen wir nach gesundheitlichen Problemen, denn diese können ein Risiko beim Fitnesstraining darstellen. Daten zu Ihrem Gesundheitszustand werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Wir übernehmen Ihre Daten in unsere Mitgliedsverwaltung in dieser verarbeiten und nutzen wir diese ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Vertrages. Ihre Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich um Sie wegen der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages erreichen zu können, sofern Sie uns keine gesonderte Einwilligung zur weitergehenden Nutzung für Marketingzwecke erteilt haben.

Ohne gesetzliche Grundlage geben wir diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Wir haben darauf geachtet, dass Ihre Daten über eine so genannte SSL verschlüsselte Verbindung übertragen werden und somit nicht nur von uns vertraulich behandelt werden, sondern uns auch sicher erreichen.

Besondere Hinweise für den Besuch des Fitness- und Gesundheitsclubs:

Beim Betreten des Fitnessclubs erfassen wir Ihre Daten wie Datum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer (Art.6 I f DSGVO) zum Schutz unserer Kunden, Mitarbeiter und unseres Eigentums. Die Räumlichkeiten der Friendly Fitness GmbH sind in den Eingangsbereichen Videoüberwacht. Dies erfolgt ausschließlich aus Sicherheitsgründen für die Zeiten, in denen keine Mitarbeiter des Anbieters im Fitness- und Gesundheitsclub anwesend sind.

Wir speichern die Videoüberwachung grundsätzlich maximal 48 Std. und geben diese lediglich an den von uns beauftragten Sicherheitsdienstleister, sowie gegebenenfalls an Strafverfolgungsbehörden und Anwälte zur Rechtsdurchsetzung weiter. 

Hinweis auf Rechte der Betroffenen:

Auf Anforderung der Videoüberwachung zur Einsicht ist bei unserem Sicherheitsdienstleister

  • City Control Mobile Sicherheitsdienste und Alarmtechnik GmbH, Hildesheimer Str. 14 a, 15366 Neuenhagen

dieses zu beantragen. Dieser teilt Ihnen unter Absprache mit der Friendly Fitness GmbH gerne mit, ob und welche Daten über Sie gespeichert wurden. Soweit die gesetzlichen Vorrausetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berechtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Fragen, Anmerkungen und Auskünfte:

 Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz oder zum Webauftritt

www.friendlyfitness.de haben oder Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten haben möchten, setze Sie sich bitte mit uns in Verbindung:

team@friendlyfitness.de. Sollten Sie feststellen, dass Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind, werden wir die Daten auf Ihren entsprechenden Hinweis so bald wie möglich berichtigen.